Fintrafficin kilpailujen ja arvontojen tietosuojaseloste
1 Johdanto
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Y-tunnus: 2942108–7
Osoite: PL 71, 00241 Helsinki
Puhelinvaihde: +358 29 450 7000
Rekisterinpitäjän edustaja: viestinta(at)fintraffic.fi, +358 29 450 7000
Konsernin tietosuojavastaava: privacy(at)fintraffic.fi, +358 29 450 7000
3 Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröityjen ryhmät
Tietoja kerätään ja tallennetaan arvontoihin tai kilpailuihin osallistuvista henkilöistä.
Käsiteltävät henkilötiedot
Arvonnan tai kilpailun aiheesta tai luonteesta riippuen käsitellään lähtökohtaisesti seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka)
Osana arvontaa tai kilpailua voidaan kerätä ja käsitellä myös kilpailuvastauksia, sekä mahdollisia kilpailuun tai arvontaan liittyviä kuvia tai muuta sisältöä, jotka pyydetään arvontaan kilpailuun osallistumisen yhteydessä.
Kerättävät ja käsiteltävät tiedot voivat vaihdella arvonnan tai kilpailun luonteen mukaan, eikä kaikkia em. tietoja käsitellä jokaisen kilpailun tai arvonnan yhteydessä.
4 Tietolähteet
Fintraffic kerää arvonnan tai kilpailun järjestämiseksi tarvittavat tiedot rekisteröidyltä itseltään arvontaan tai kilpailuun osallistumisen yhteydessä. Tiedot voidaan kerätä esimerkiksi arvonta- tai kilpailulomakkeen taikka sähköpostivastausten kautta.
Rekisteröidyltä itseltään kerättävät tiedot
Arvonnan tai kilpailun aiheesta tai luonteesta riippuen kerätään seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka)
Osana arvontaa tai kilpailua voidaan kerätä ja käsitellä myös kilpailuvastauksia, sekä mahdollisia kilpailuun tai arvontaan liittyviä kuvia tai muuta sisältöä, jotka pyydetään arvontaan kilpailuun osallistumisen yhteydessä.
5 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Fintraffic käsittelee arvonnan tai kilpailun yhteydessä kerättyjä henkilötietoja kyseisen arvonnan tai kilpailun järjestämiseksi, voittajien kontaktoimiseksi sekä palkintojen toimittamiseksi. Voittajan nimi ja muu yksilöivä tieto (esim. ikä tai kotipaikka) voidaan myös kyseisen kilpailun tai arvonnan sääntöjen mukaisesti julkaista järjestäjän valitsemissa medioissa.
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn
Tässä tietosuojaselosteessa tarkoitettuja henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan
- a alakohdan nojalla rekisteröidyn suostumuksella
| OIKEUSPERUSTE | PERUSTEEN NOJALLA TOTEUTETTAVA KÄSITTELY |
| Rekisteröidyn suostumus |
|
6 Tietojen luovutukset ja vastaanottajat
Rekisterinpitäjä varmistaa ohjeistuksella ja kirjallisilla tietojenkäsittelysopimuksilla, että jokainen vastaanottaja noudattaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä säädöksiä.
Muut rekisterinpitäjän konserniin kuuluvat yhtiöt saattavat käsitellä henkilötietojasi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella. Tietojasi luovutetaan ja käsitellään konsernin sisälläkin kuitenkin vain sen verran kuin on tarve tässä tietosuojaselosteessa kuvailtujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietojasi luovutetaan seuraaville tahoille:
Luovutukset henkilötietojen käsittelijöille
Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä tietojasi ainoastaan rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.
Luovutukset kolmansille osapuolille
Henkilötietoja voidaan luovuttaa palkinnon jakamista ja toimittamista varten sille taholle, joka vastaa kilpailun tai arvonnan palkinnon luovuttamisesta, esimerkiksi lahjakortit.
Henkilötietojen siirrot EU- tai ETA-valtioiden ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle.
7 Tietojen säilytys
Henkilötietojasi käsitellään vain sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa lueteltujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kun käsittelyn oikeusperustetta ei enää ole tai henkilötietojasi ei enää tarvita, tiedot hävitetään asianmukaisesti.
Tiedot poistetaan, kun arvonnan tai kilpailun voittaja on kontaktoitu ja palkinto toimitettu, kuitenkin viimeistään 30 päivän kuluttua arvonnan tai kilpailun päättymisestä.
8 Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjällä on käytössään asianmukaiset tekniset ja organisatoriset henkilötietojen suojatoimenpiteet. Toimenpiteillään rekisterinpitäjä varmistaa, etteivät rekisteröidyn henkilötiedot vahingossa tai lainvastaisesti tuhoudu, häviä tai muutu. Lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii, ettei tietoja luovuteta luvattomasti, eikä niihin pääse käsiksi taho, jolla ei ole oikeutta käsitellä tietoja.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada informaatiota tietojensa käsittelemisestä, oikeus päästä tietoihinsa sekä oikeus vaatia tietojensa oikaisemista
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi sekä tieto käsittelyn tarkoituksista ja muista käsittelyn luonteeseen liittyvistä seikoista.
Jos henkilötietosi ovat puutteellisia tai muutoin virheellisiä, voit vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee henkilötietosi.
Oikeus vaatia tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Voit vaatia, että rekisterinpitäjä poistaa henkilötietosi muun muassa tilanteissa, joissa rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti tai peruutat tietojesi käsittelemisen oikeusperusteena olleen suostumuksesi. Jos henkilötietojesi säilyttäminen on kuitenkin tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, rekisterinpitäjällä ei ole velvollisuutta poistaa tietojasi.
Voit vaatia, että rekisterinpitäjä rajoittaa henkilötietojesi käsittelyn vain niiden säilyttämiseen esimerkiksi tilanteessa, jossa on epäselvää, ovatko henkilötietosi paikkansa pitäviä tai onko niitä käsitelty lainmukaisesti.
Kun tietojesi käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu taikka yleinen etu tai julkisen vallan käyttäminen, sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelemistä perusteella, joka liittyy henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi. Jos kuitenkin käsittelyyn on olemassa sellainen huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää oikeutesi, tietojesi käsittelemistä voidaan jatkaa.
Oikeus peruuttaa antamansa suostumus
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Suostumuksesi peruuttamisen jälkeen rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä sellaisia henkilötietojasi, joiden ainut käsittelyperuste suostumuksesi oli. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta niiden käsittelytoimien lainmukaisuuteen, jotka on suoritettu ennen suostumuksen peruuttamista.
Oikeus vaatia tietojensa teknistä siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle
Jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimuksen täytäntöönpanoon ja se suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus edellyttää, että saat siirrettyä tietosi teknisesti suoraan rekisterinpitäjältä toiselle.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Toimenpiteet, joihin rekisterinpitäjä ryhtyy pyyntösi myötä, ovat sinulle lähtökohtaisesti maksuttomia. Pyyntösi toteuttaminen kuitenkin edellyttää, että sinut voidaan luotettavasti tunnistaa. Näin ollen rekisterinpitäjä voi tarvittaessa vaatia sinua todistamaan henkilöllisyytesi pyyntösi esittämisen yhteydessä.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöösi ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
10 Asian saattaminen tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Toimivaltaisena valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuva 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: +358 29 566 6700
Kirjaamo: +358 29 566 6768
Sähköpostiosoite (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Rekisterinpitäjä kuitenkin toivoo, että toisit havaitsemasi epäkohdan esiin ensin rekisterinpitäjälle. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy osoitteesta https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot.