Käsiteltävät henkilötiedot
Keiden henkilötietoja Lennonvarmistus käsittelee (”rekisteröidyt”)
- Ilma-aluksen tai aluksen päälliköt, lentosuunnitelman laatijat ja ilma-aluksen haltijat.
- Puheluviestiliikenteen osalta asiakkaat, jotka ovat puhelimitse yhteydessä yksikköön, tai joille soitetaan yksiköstä.
Rekisteröidyn tai rekisteröidyn organisaation edustajan Lennonvarmistukselle antamat henkilötiedot
- Lentosuunnitelmalomakkeeseen sisällytettävät yhteystiedot ja muut tunnistamistiedot, kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä ilma-alusta kuvailevat tiedot, kuten ilma-aluksen tunnus.
- Ilmaliikenteen puhelinviestiliikenteestä kerättyjen tallenteiden sisältämät henkilötiedot, esim. puhe, mukaan lukien viestinnän metatiedot, kuten viestien ajankohta ja kesto.
Käsittelyn tarkoitukset
Lennonvarmistus käsittelee henkilötietoja lentosuunnitelmien käsittelemiseksi, jotta se voisi varmistaa lentoliikenteen turvallisuuden ja tehokkuuden kansainvälisten sopimusten ja lakien mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyperusteena on Lennonvarmistuksen lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Lennonvarmistus käsittelee lentosuunnitelmalomakkeeseen sisältyviä tietoja myös lentoreittilaskutuksen hoitamiseksi. Lentoreittilaskutuksen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa Eurocontroliin kuuluvalle CRCO:lle (keskitetty laskutus).
Henkilötietojen säilytysajat
Lennonneuvontapalvelussa käsiteltävien henkilötietojen säilytysaika on enintään 5 vuotta.