1 Johdanto
Yksityisyytesi suojaaminen ja henkilötietojesi käsittelyn läpinäkyvyys on Fintraffic-konsernille tärkeää. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on informoida sinua kameravalvonnan avulla kerättyjen ja tallennettujen henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietojesi käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä.
2 Rekisterinpitäjä
Nimi Y-tunnus
Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy 2942108–7
Fintraffic Tie Oy 2945247–3
Fintraffic Raide Oy 2512095-7
Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy 2945246-5
Osoite:
PL 71, 00241 Helsinki
Puhelinvaihde:
+358 29 450 7000
Rekisterinpitäjän edustaja:
info(at)fintraffic.fi, +358 239 450 7000
Konsernin tietosuojavastaava:
privacy(at)fintraffic.fi, +358 29 450 7000
3 Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröityjen ryhmät
Kameravalvonnan avulla käsitellään video- tai muuta kuva-aineistoa (esim. still-kuvat) henkilöistä ja kulkuneuvoista, jotka liikkuvat Fintrafficin kameravalvotuilla alueilla. Rekisteröityjen ryhmät pitää siten sisällään satunnaiset ohikulkijat, työntekijät, urakoitsijat, palveluntarjoajat ja muut sopimuskumppanit, sidosryhmien ja yhteistyökumppaneiden edustajat sekä muut mahdolliset toimitiloissa vierailevat henkilöt.
Käsiteltävät henkilötiedot
Kameravalvonnan avulla saatu video- ja kuvamateriaali sisältää tietoja kameroiden valvonta-alueella liikkuvista henkilöistä ja kulkuneuvoista. Tällaiset tiedot voivat siten olla mm.:
- Ajoneuvon rekisterikilven tunnus
- Kuvamateriaali henkilöistä (tunnistuskuva)
- Organisaatiotieto (esim. urakoitsijat)
4 Tietolähteet
Kameravalvontajärjestelmä, joka muodostuu Fintraffic:in toimitilojen ja ulkoalueiden valvontakameroista. Ilmoitamme kameravalvonnasta kyltityksin.
Tallentavat valvontakamerat ovat myös seuraavissa Fintrafficin paikoissa:
- DGPS-laitetilat (Fintraffic VTS)
- Ohjauslaitteet (Fintraffic Tie)
Keräämme ja tallennamme kameravalvonnan avulla tietoja niissä Fintrafficin toimipaikoissa, joissa kameravalvonta kulloinkin on käytössä. Kuvaa kohdennetaan ja rajataan tarkemmin vain silloin, kun se on välttämätöntä omaisuuden ja henkilöstön turvallisuuden varmistamiseksi, vaaratilanteiden ja onnettomuuksien estämiseksi tai selvittämiseksi.
5 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi Fintrafficin toimitiloissa, ulkoalueilla ja muilla Fintrafficin kameravalvotuilla alueilla. Kameravalvontaa suoritetaan;
1. Työntekijöiden oikeussuojan takaamiseksi
2. Työnantajan, työntekijöiden sekä asiakkaiden / yhteistyökumppaneiden tietojen ja omaisuuden suojaamiseksi
3. Rikosten ennaltaehkäisemiseksi
4. Prosessien asianmukaisen toiminnan valvomiseksi
5. Turvallisuutta, omaisuutta tai prosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseksi ja selvittämiseksi
6. Vahinkotapausten ja onnettomuuksien ennaltaehkäisemiseksi ja selvittämiseksi
7. Viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi
8. Väärinkäytösten estämiseksi
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn
Tässä tietosuojaselosteessa tarkoitettuja henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan
- c alakohdan nojalla rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
tai
- f alakohdan nojalla rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
| OIKEUSPERUSTE | PERUSTEEN NOJALLA TOTEUTETTAVA KÄSITTELY |
| Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen | • Työturvallisuuslaki 738/2002 Tallenteiden käyttö: • Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004 (16 § ja 17 §) |
| Rekisterinpitäjän oikeutettu etu | • Rekisterinpitäjän tiloissa olevien työntekijöiden ja muiden tiloissa olevien henkilöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden suojaaminen ja prosessien asianmukaisen toiminnan valvominen. |
6 Tietojen luovutukset ja vastaanottajat
Rekisterinpitäjä varmistaa ohjeistuksella ja kirjallisilla tietojenkäsittelysopimuksilla, että jokainen vastaanottaja noudattaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä säädöksiä.
Muut rekisterinpitäjän konserniin kuuluvat yhtiöt saattavat käsitellä henkilötietojasi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella. Tietojasi luovutetaan ja käsitellään konsernin sisälläkin kuitenkin vain sen verran kuin on tarve tässä tietosuojaselosteessa kuvailtujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietojasi luovutetaan seuraaville tahoille:
Luovutukset henkilötietojen käsittelijöille
Valvontakameroista voidaan välittää myös kamerakuvaa vartiointipalvelun palveluntuottajalle etävalvonta tai hälytystilanteissa. Tietojasi luovutetaan tarpeen mukaan kameroiden kunnossapidon urakoitsijoille huoltotoimenpiteiden suorittamista varten.
Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä tietojasi ainoastaan rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.
Kameravalvonnan tuottamisessa käytetään erillistä palveluntarjoajaa, joka voi käsitellä valvontakamerakuvaa. Henkilötietojen käsittelijöistä voit pyytää tarkempaa tietoa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään.
Luovutukset kolmansille osapuolille
Luovutuksista kolmansille osapuolille voit pyytää tarkempaa tietoa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään.
Henkilötietojen siirrot EU- tai ETA-valtioiden ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/-ETA alueen ulkopuolelle.
7 Tietojen säilytys
Henkilötietojasi käsitellään vain sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa lueteltujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kun käsittelyn oikeusperustetta ei enää ole tai henkilötietojasi ei enää tarvita, tiedot hävitetään asianmukaisesti.
Fintraffic Raide Oy:
Kameravalvonnasta syntyneitä tallenteita säilytetään 30 vrk ajan.
Tarvittaessa tallenteita voidaan säilyttää kauemminkin, esimerkiksi käynnissä olevan tutkinnan suorittamiseksi tai oikeusvaateeseen vastaamiseksi, kuitenkin enintään 3 vuotta.
Fintraffic Tie Oy:
Tiedot tallennetaan oikeutetun edun mukaisesti omaisuuden suojaamiseksi ja sen syiden selvittämiseksi. Näitä tallenteita koskevat varmuuskopiot säilyvät automaattisesti yhden (1) vuoden ajan.
Liikkeestä aktivoituvat hälytykset (liikkeentunnistus) aiheuttavat kuvamateriaalia, jolle on varattu kiinteä levytila, jota siivotaan tilan täyttyessä automaattisesti.
Liikennekamerat:
Kamerakuvaa (video) säilytetään pääsääntöisesti seitsemän (7) vuorokautta, minkä jälkeen kuvan päälle tallentuu uusi kamerakuva (’rengaspuskuri’). Materiaalin poistomekanismi on automaattinen. Kuvamuistia ei varmuuskopioida.
Kelikamerat:
Luodut kiinteät kuvat säilytetään kahdeksantoista (18) kuukautta sisäisiä koulutuksia, kameroiden elinkaaren seurantaa ja talvikunnossapidon vaikutusten seurantaa varten.
8 Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjällä on käytössään asianmukaiset tekniset ja organisatoriset henkilötietojen suojatoimenpiteet. Toimenpiteillään rekisterinpitäjä varmistaa, etteivät rekisteröidyn henkilötiedot vahingossa tai lainvastaisesti tuhoudu, häviä tai muutu. Lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii, ettei tietoja luovuteta luvattomasti, eikä niihin pääse käsiksi taho, jolla ei ole oikeutta käsitellä tietoja. Rekisteröidyn henkilötietojen suoja turvataan mm. seuraavilla toimenpiteillä
• Fintrafficin tiloissa on käytössä pääsynvalvonta, ja tiloihin pääsee vain henkilökohtaisella kulkutunnisteella.
• Kamerakuvaa voi seurata vain henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeuksien hallinta on järjestetty siten, että henkilötietoihin pääsee käsiksi vain sellainen henkilöstö, jolla on työtehtäviinsä perustuva oikeus ja tarve käsitellä henkilötietojasi.
• Jokaiselle henkilötietoja käsittelevälle henkilölle annetaan ohjeistus tietojen laillisesta ja turvallisesta käsittelystä.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada informaatiota tietojensa käsittelemisestä, oikeus päästä tietoihinsa sekä oikeus vaatia tietojensa oikaisemista
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi sekä tieto käsittelyn tarkoituksista ja muista käsittelyn luonteeseen liittyvistä seikoista.
Jos henkilötietosi ovat puutteellisia tai muutoin virheellisiä, voit vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee henkilötietosi.
Oikeus vaatia tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä oikeus vastustaa käsittelyä
Voit vaatia, että rekisterinpitäjä poistaa henkilötietosi muun muassa tilanteissa, joissa rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti tai peruutat tietojesi käsittelemisen oikeusperusteena olleen suostumuksesi. Jos henkilötietojesi säilyttäminen on Tietosuojaseloste kuitenkin tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, rekisterinpitäjällä ei ole velvollisuutta poistaa tietojasi.
Voit vaatia, että rekisterinpitäjä rajoittaa henkilötietojesi käsittelyn vain niiden säilyttämiseen esimerkiksi tilanteessa, jossa on epäselvää, ovatko henkilötietosi paikkansa pitäviä tai onko niitä käsitelty lainmukaisesti.
Kun tietojesi käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu taikka yleinen etu tai julkisen vallan käyttäminen, sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelemistä perusteella, joka liittyy henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi. Jos kuitenkin käsittelyyn on olemassa sellainen huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää oikeutesi, tietojesi käsittelemistä voidaan jatkaa.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Toimenpiteet, joihin rekisterinpitäjä ryhtyy pyyntösi myötä, ovat sinulle lähtökohtaisesti maksuttomia. Pyyntösi toteuttaminen kuitenkin edellyttää, että sinut voidaan luotettavasti tunnistaa. Näin ollen rekisterinpitäjä voi tarvittaessa vaatia sinua todistamaan henkilöllisyytesi pyyntösi esittämisen yhteydessä.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöösi ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
10 Asian saattaminen tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Toimivaltaisena valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuva 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: +358 29 566 6700
Kirjaamo: +358 29 566 6768
Sähköpostiosoite (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Rekisterinpitäjä kuitenkin toivoo, että toisit havaitsemasi epäkohdan esiin ensin rekisterinpitäjälle. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy osoitteesta https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot.