1 Johdanto
Yksityisyytesi suojaaminen ja henkilötietojesi käsittelyn läpinäkyvyys on Fintraffic-konsernille tärkeää. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on informoida sinua henkilötietojesi käsittelystä Fintrafficin toimitilojen kulunvalvonnan ja vierailijanhallinnan yhteydessä. Henkilötietojesi käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä.
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Y-tunnus: 2942108–7
Osoite: PL 71 00241, Helsinki
Puhelinvaihde: +358 29 450 7000
Rekisterinpitäjän edustaja: satu.tunturi(at)fintraffic.fi, +385 29 450 7000
Konsernin tietosuojavastaava: privacy(at)fintraffic.fi, +358 29 450 7000
3 Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröityjen ryhmät
Kulunvalvonnan avulla syntynyttä henkilötietoja käsitellään seuraavista rekisteröityjen ryhmistä:
Kulunvalvonnan avulla syntynyttä henkilötietoa käsitellään seuraavista rekisteröityjen ryhmistä:
- Fintrafficin työntekijät
- Vierailijat
- Sopimuskumppanit
Käsiteltävät henkilötiedot
Edellä mainituista rekisteröidyistä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Henkilönumero (Fintraffic)
- Ulkoisten palveluntuottajien ID-numero
- Organisaatiotieto
- Sähköpostiosoite
- Tehtävänimike
- Lokitiedot
- Kuva
4 Tietolähteet
Rekisteröidyltä itseltään kerättävät tiedot
Keräämme henkilötiedot suoraan rekisteröidyltä. Käsiteltävät henkilötiedot tallentuvat kulunvalvonta- ja vierailijanhallintajärjestelmiin, kun henkilö käyttää Fintrafficin toimitiloja.
Muilta tahoilta kerättävät tiedot
-
5 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Kulunvalvonta- ja vierailijanhallintajärjestelmillä / -ratkaisuilla hallinnoidaan Fintrafficin toimitilojen turvallisuutta ja kulunvalvontaa.
Järjestelmät ovat käytössä Fintraffic toimipaikoissa.
Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn
Tässä tietosuojaselosteessa tarkoitettuja henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan
- f alakohdan nojalla rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
OIKEUSPERUSTE:
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
PERUSTEEN NOJALLA TOTEUTETTAVA KÄSITTELY:
Kulunvalvonta- ja vierailijanhallintajärjestelmillä / -ratkaisuilla toteutettava Fintrafficin toimitilojen.
6 Tietojen luovutukset ja vastaanottajat
Rekisterinpitäjä varmistaa ohjeistuksella ja kirjallisilla tietojenkäsittelysopimuksilla, että jokainen vastaanottaja noudattaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä säädöksiä.
Muut rekisterinpitäjän konserniin kuuluvat yhtiöt saattavat käsitellä henkilötietojasi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella. Tietojasi luovutetaan ja käsitellään konsernin sisälläkin kuitenkin vain sen verran kuin on tarve tässä tietosuojaselosteessa kuvailtujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietojasi luovutetaan seuraaville tahoille:
Luovutukset henkilötietojen käsittelijöille
Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä tietojasi ainoastaan rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.
Henkilötietoja luovutetaan vartiointipalveluille, sekä muille turvateknisten-/kulunvalvontajärjestelmien tuottajille.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelijöistä voit pyytää olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään.
Luovutukset kolmansille osapuolille
-
Henkilötietojen siirrot EU- tai ETA-valtioiden ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
7 Tietojen säilytys
Henkilötietojasi käsitellään vain sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa lueteltujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kun käsittelyn oikeusperustetta ei enää ole tai henkilötietojasi ei enää tarvita, tiedot hävitetään asianmukaisesti.
Tietoja säilytetään 12 kk ajan tiedon muodostumisesta. Työntekijän työsuhteen päätyttyä ja kulkuoikeuksien päätyttyä, tiedot poistetaan 12 kk kuluessa.
Kameravalvonnasta saatua kuvamateriaalia säilytetään enintään 30 vrk tallenteen muodostumisesta, minkä jälkeen tallenne ylikirjataan.
8 Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjällä on käytössään asianmukaiset tekniset ja organisatoriset henkilötietojen suojatoimenpiteet. Toimenpiteillään rekisterinpitäjä varmistaa, etteivät rekisteröidyn henkilötiedot vahingossa tai lainvastaisesti tuhoudu, häviä tai muutu. Lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii, ettei tietoja luovuteta luvattomasti, eikä niihin pääse käsiksi taho, jolla ei ole oikeutta käsitellä tietoja. Rekisteröidyn henkilötietojen suoja turvataan seuraavilla toimenpiteillä.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada informaatiota tietojensa käsittelemisestä, oikeus päästä tietoihinsa sekä oikeus vaatia tietojensa oikaisemista
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi sekä tieto käsittelyn tarkoituksista ja muista käsittelyn luonteeseen liittyvistä seikoista.
Jos henkilötietosi ovat puutteellisia tai muutoin virheellisiä, voit vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee henkilötietosi.
Oikeus vaatia tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä oikeus vastustaa käsittelyä
Voit vaatia, että rekisterinpitäjä poistaa henkilötietosi muun muassa tilanteissa, joissa rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti tai peruutat tietojesi käsittelemisen oikeusperusteena olleen suostumuksesi. Jos henkilötietojesi säilyttäminen on kuitenkin tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, rekisterinpitäjällä ei ole velvollisuutta poistaa tietojasi.
Voit vaatia, että rekisterinpitäjä rajoittaa henkilötietojesi käsittelyn vain niiden säilyttämiseen esimerkiksi tilanteessa, jossa on epäselvää, ovatko henkilötietosi paikkansa pitäviä tai onko niitä käsitelty lainmukaisesti.
Kun tietojesi käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu taikka yleinen etu tai julkisen vallan käyttäminen, sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelemistä perusteella, joka liittyy henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi. Jos kuitenkin käsittelyyn on olemassa sellainen huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää oikeutesi, tietojesi käsittelemistä voidaan jatkaa.
Oikeus vaatia tietojensa teknistä siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle
Jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimuksen täytäntöönpanoon ja se suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus edellyttää, että saat siirrettyä tietosi teknisesti suoraan rekisterinpitäjältä toiselle.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Toimenpiteet, joihin rekisterinpitäjä ryhtyy pyyntösi myötä, ovat sinulle lähtökohtaisesti maksuttomia. Pyyntösi toteuttaminen kuitenkin edellyttää, että sinut voidaan luotettavasti tunnistaa. Näin ollen rekisterinpitäjä voi tarvittaessa vaatia sinua todistamaan henkilöllisyytesi pyyntösi esittämisen yhteydessä.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöösi ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
10 Asian saattaminen tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Toimivaltaisena valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuva 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: +358 29 566 6700
Kirjaamo: +358 29 566 6768
Sähköpostiosoite (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Rekisterinpitäjä kuitenkin toivoo, että toisit havaitsemasi epäkohdan esiin ensin rekisterinpitäjälle. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy osoitteesta https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot.