Fintraffic Tie Oy:n asiakkuudenhallinnan ja sidosryhmien yhteystietorekisterin tietosuojaseloste

1 Johdanto

Yksityisyytesi suojaaminen ja henkilötietojesi käsittelyn läpinäkyvyys on Fintraffic-konsernille tärkeää. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on informoida sinua henkilötietojesi käsittelystä Asiakkuudenhallintajärjestelmän käytön yhteydessä. Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sidosryhmien ja Fintraffic Tie Oy:n välillä. Asiakkaiden tai sidosryhmien nimettyjen edustajien henkilötietoja käsitellään tunnistamiseen, tavoittamiseen/yhteydenpitoon (tarjoukset, sopimukset, palvelut).

2 Rekisterinpitäjä

Fintraffic Tie Oy

PL 71, 00241 Helsinki

+358 29 450 7000

Rekisterinpitäjän edustajan tavoittaa sähköpostitse osoitteesta digipalvelut@fintraffic.fi

Konsernin tietosuojavastaavan tavoittaa sähköpostitse osoitteesta privacy@fintraffic.fi tai puhelimitse +358 29 450 7000.

3 Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröityjen ryhmät

  • Kuntien ja kaupunkien työntekijät
  • Toimittajien edustajat ja yhteyshenkilöt
  • Konsulttiurakoitsijat
  • Viranomaiset

Käsiteltävät henkilötiedot

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Työpaikka
  • Titteli

4 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

EU:n tietosuoja-asetus 2016/679, artiklan kohta 6.1 f) Oikeutettu etu

Yhteydenpidon mahdollistaminen ja tiedon välitys oikeille henkilöille sidosryhmien ja Fintraffic Tie Oy:n välillä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679, artikla 6.1 f) oikeutettu etu. 

5 Tietojen luovutukset ja vastaanottajat

Henkilötietoja ei luovuteta Fintraffic Tie Oy:n ulkopuolelle. 

Henkilötietojasi ei siirretä EU- tai ETA-valtioiden ulkopuolelle.

6 Tietojen säilytys

Henkilötietojasi käsitellään 18 kuukautta tallennuttamisen hetkestä. Kun oikeusperustetta käsittelylle ei enää ole tai henkilötietojasi ei enää tarvita alkuperäiseen käyttötarkoitukseen, tietosi tuhotaan asianmukaisesti.

7 Henkilötietojen suojaaminen

Rekisterinpitäjällä on käytössään asianmukaiset tekniset ja organisatoriset henkilötietojen suojatoimenpiteet. Rekisterinpitäjä täten varmistaa, etteivät henkilötietosi vahingossa tai lainvastaisesti tuhoudu, häviä tai muutu. Lisäksi toimenpiteillä rekisterinpitäjä huolehtii, ettei tietoja luovuteta luvattomasti, eikä niihin pääse käsiksi taho, jolla ei ole oikeutta käsitellä tietoja.

Tietoasi suojataan ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä.

8 Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus

  1. saada informaatiota tietojesi käsittelemisestä ja saada tutustua käsiteltäviin tietoihisi;
  2. vaatia tietojesi oikaisemista;
  3. vaatia tietojesi poistamista;
  4. vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista vain niiden säilyttämiseen;
  5. vastustaa tietojesi käsittelemistä

9 Asian saattaminen tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Toimivaltaisena valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutetun toimisto.

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: +358 29 566 6700

Kirjaamo: +358 29 566 6768

Sähköpostiosoite (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi

Rekisterinpitäjä kuitenkin toivoo, että rekisteröity toisi havaitsemansa epäkohdan esiin ensin rekisterinpitäjälle. Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy osoitteesta https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot

 

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 14.2.2024 alkaen.